企业在确定了需要对外进行保密的商业机密之后,就应该制定相关的《商业秘密管理规定》。《商业秘密管理规定》里面的主要内容应该包括,这个企业需要进行保密的商业秘密的具体范围、制定相关的商业秘密的保密原则、对于相关的商业秘密的特有的标志方法以及承载这个商业秘密的载体等等这一些的管理条例。
企业需要进行保密的商业秘密的具体范围,这里是指相关的人员对于本企业来说哪一些信息是属于商业机密,哪一些信息不属于商业秘密制定相关的依据和标准,因为各个企业、各个单位的经营性质和所在的领域都各不一样,在进行相关的经营活动里面所做的事情也是各不相同的。因此每一个企业应该根据自所在的行业的需要以及我国法律法规里面对于商业秘密的规定,再结合企业自身发展的一个实际需求来综合制定有利于本企业自身发展的商业秘密的具体范围,从而具体明确到哪一类信息是属于这一个企业需要进行保密的一个商业机密,这就是《商业秘密管理规定》里面所必须具备的、一个主要的内容。
一般来说,一个企业确定的商业秘密的原则:首先要遵守的是除了国家秘密范围之外的一个原则;应该要严格的遵守“不为公众所了解熟悉的、能够因为自己的权利而给自己带来相应的经济利益的、这个商业秘密具有一定的实用性”这一些的相应的构成要件的原则;还应该遵守由相关的基层单位进行申报,再由相关的企业保密委员会或者是负责人进行审批的一个原则;这个商业机密可以随时产生也可以随时确定,实行相应的动态管理的原则等等。
《商业秘密管理规定》他的具体操作里面应该要注意的一些问题。第一就是关于我国的国家利益的问题。首先商业机密应该和我国的国家秘密的一个具体保密范围来进行对照,确定符合我国的国家秘密的相关要素的一些信息和事项也就是应该确定符合我国国家秘密的相关事项,相应的企业和单位有责任为我国的国家承担相应的一个保密义务。符合我国的国家秘密的相关要素的一些信息和事项,就可以和本企业的相关的商业秘密的范围来进行对照,符合这个范围的事项和信心就可以被确定为是相关的商业秘密。
在我国,各个企业和用人单位对于自己本企业的商业机密还是十分的重视的,一般在与相关的员工签订劳动合同的时候,还会签订相应的企业保密协议。在一份协议里面,一般对于员工在本企业工作时期所了解到的信息里面哪一些是属于商业机密进行规定,同时也规定了员工需要保守相关的企业机密的一个保密期限。当然,企业也需要个员工相应的一个保密费用,一般也会在协议里面写清楚。
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